Privatlivspolitik

Orklys ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, du afgiver, når du bakker op om Projekt Storemark. Orklys står for websitet, hosting og databasen og bestemmer, hvordan oplysningerne behandles.

Sydstevns Energifællesskab (SSEF) er det lokale fællesskab bag Projekt Storemark. Vi deler med jævne mellemrum dine tilmeldingsoplysninger med SSEF — se afsnit 4.

Har du spørgsmål til denne politik eller vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på habla@orklys.com.

• Dataansvarlig: Orklys ApS, Refshalevej 96, 1432 København K.
• Lokalt fællesskab bag projektet: Sydstevns Energifællesskab (SSEF), Stevns.

Når du bakker op om Projekt Storemark, indsamler vi:

• Navn
• E-mailadresse
• Postnummer

Hvis du selv vælger at lave et offentligt støttekort og giver dit samtykke, behandler vi desuden dit fornavn, din by og en kort motivation (op til 180 tegn), som du selv skriver.

Et offentligt støttekort viser kun dit fornavn, din by og din motivation — aldrig din e-mail eller dit fulde navn. Vælger du at føje et billede til kortet, bliver billedet på din egen enhed og uploades aldrig til os.

Du behøver ikke oprette en konto eller en adgangskode for at bakke op, og vi indsamler ikke følsomme personoplysninger (f.eks. om helbred eller politisk overbevisning).

Vi behandler dine oplysninger for at:

• registrere og dokumentere lokal opbakning til Projekt Storemark, herunder at vise det samlede antal støtter over for Stevns Kommune og relevante parter som bevis på, at lokalområdet bakker op,
• bekræfte din støtte og holde dig orienteret om projektet via den e-mail, du angiver,
• vise dit fornavn, din by og din motivation offentligt, hvis du selv laver et støttekort,
• forbedre websitet med statistik om brugen (PostHog) — på grundlag af vores legitime interesse, og kun i anonymiseret/cookieløs form, medmindre du giver samtykke til statistik-cookies,
• måle effekten af vores annoncering via Meta-pixel, hvis du giver samtykke til markedsføring.

Retsgrundlaget for behandlingen er dit samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a, i databeskyttelsesforordningen — GDPR). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage, jf. afsnit 6 og 7.

Vi sælger aldrig dine personoplysninger, og vi deler dem aldrig med uvedkommende eller til markedsføring.

Vi videregiver dine tilmeldingsoplysninger (navn, e-mail og postnummer) til Sydstevns Energifællesskab (SSEF), det lokale fællesskab bag Projekt Storemark, så de også kan se opbakningen og arbejde videre med projektet.

Over for Stevns Kommune og offentligheden viser vi derimod kun det samlede antal støtter — aldrig dit navn eller dine kontaktoplysninger som enkeltperson.

Vi bruger desuden tekniske underleverandører (databehandlere), der kun behandler oplysninger på vores vegne og under en databehandleraftale:

• Render.com — hosting af websitet og den database, der opbevarer støtteerklæringer og offentlige støttekort.
• PostHog (EU) — statistik om brugen af websitet.
• Cookiebot (Usercentrics) — håndtering og dokumentation af dit cookie-samtykke.

Hvis du giver samtykke til markedsføring, deler vi via Meta-pixlen oplysninger med Meta Platforms Ireland Ltd. til måling af annoncering. Meta er selvstændig dataansvarlig for denne behandling.

Vælger du selv at dele dit offentlige støttekort (f.eks. på Facebook), bliver de oplysninger, kortet viser (fornavn, by og motivation), offentligt tilgængelige. Det sker kun på dit eget initiativ. Vi kan desuden videregive oplysninger, hvis vi er forpligtet til det ved lov.

Nogle af vores tekniske underleverandører kan behandle data uden for EU/EØS. Når det sker, sikrer vi et passende beskyttelsesniveau, f.eks. gennem EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) eller en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.

Giver du samtykke til markedsføring, kan Meta behandle oplysninger i USA. Overførslen sker på grundlag af EU-Kommissionens beslutning om EU-US Data Privacy Framework og/eller standardkontraktbestemmelser. PostHog hostes i EU.

Vi opbevarer kun dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for at gennemføre Projekt Storemark:

• Oplysninger fra din støtteerklæring (navn, e-mail, postnummer): indtil projektet er afsluttet, eller indtil du beder os slette dem — og senest tre måneder efter, at Projekt Storemark er afsluttet.
• Oplysninger på et offentligt støttekort: indtil du trækker dit samtykke tilbage, eller indtil projektet er afsluttet.

Herefter sletter eller anonymiserer vi oplysningerne.

Efter databeskyttelsesforordningen (GDPR) har du følgende rettigheder:

• Indsigt: at få en kopi af de oplysninger, vi har om dig.
• Berigtigelse: at få rettet forkerte eller ufuldstændige oplysninger.
• Sletning: at få slettet dine oplysninger (med visse undtagelser).
• Begrænsning: at begrænse vores behandling af dine oplysninger.
• Dataportabilitet: at modtage dine oplysninger i et struktureret format.
• Indsigelse: at gøre indsigelse mod behandlingen.
• Tilbagekaldelse af samtykke: at trække dit samtykke tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket inden tilbagekaldelsen.

Vil du gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på habla@orklys.com.

Vi træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller sletning. Det omfatter blandt andet kryptering af data under overførsel (HTTPS) og adgangsbegrænsning til oplysningerne.

Vi viser et samtykkebanner (Cookiebot), første gang du besøger websitet. Du vælger selv, hvad du giver samtykke til, og kan altid ændre dit valg igen.

• Nødvendige: kræves for, at siden fungerer. Sættes altid.
• Statistik: PostHog. Uden dit samtykke måler vi kun anonymt og cookieløst; med samtykke bruges statistik-cookies.
• Markedsføring: Meta-pixel (cookies _fbp/_fbc). Sættes kun, hvis du giver samtykke.

Vælger du at dele et støttekort via en social platform som Facebook, kan platformen sætte sine egne cookies. Det sker på platformens eget ansvar og er omfattet af deres egen privatlivspolitik.

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer giver vi besked på websitet. Datoen for “senest opdateret” øverst viser, hvornår politikken sidst er ændret.

Har du spørgsmål til denne privatlivspolitik eller til, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du kontakte os:

• Orklys ApS — dataansvarlig, Refshalevej 96, 1432 København K.
• E-mail: habla@orklys.com.
• Sydstevns Energifællesskab (SSEF) — det lokale fællesskab bag projektet.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk), hvis du mener, at vi ikke behandler dine oplysninger korrekt.